{"id":397,"date":"2015-09-07T13:27:36","date_gmt":"2015-09-07T12:27:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.qualif.dragnsurvey.com\/blog\/?p=397"},"modified":"2019-05-04T13:31:41","modified_gmt":"2019-05-04T12:31:41","slug":"creer-un-questionnaire-en-ligne-pour-optimiser-vos-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.qualif.dragnsurvey.com\/blog\/creer-un-questionnaire-en-ligne-pour-optimiser-vos-reunions\/","title":{"rendered":"
Cr\u00e9er un questionnaire en ligne<\/span> pour optimiser vos r\u00e9unions<\/div>"},"content":{"rendered":"\n

Aujourd'hui, trop de cadres estiment que les r\u00e9unions apportent peu \u00e0 l'organisation d'une entreprise et qu'elles sont davantage une perte de temps.<\/p>\n\n\n\n

Pourtant, elles sont indispensables \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration et \u00e0 la cr\u00e9ation de valeurs, telle que l'esprit d'entreprise par exemple. Ce sentiment est d\u00fb au fait qu\u2019elles sont souvent mal pr\u00e9par\u00e9es, que le timing n'est pas respect\u00e9, et que les sujets ne sont pas tous abord\u00e9s. Ce qui am\u00e8ne \u00e0 des conclusions non satisfaisantes, et donc une impossibilit\u00e9 de prendre des d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

Une r\u00e9union se pr\u00e9pare en amont et doit pouvoir tenir dans le timing pr\u00e9vu par tous. Interroger les participants via un questionnaire permet de prendre en compte les diff\u00e9rents points de vues, id\u00e9es et remarques.<\/p>\n\n\n\n

Le sujet est de ce fait pr\u00e9sent\u00e9, et les participants peuvent se pr\u00e9parer en connaissance de cause et dans de meilleures conditions.<\/p>\n\n\n\n

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>> Rendez-vous sur Drag'n Survey<\/strong> pour cr\u00e9er un questionnaire r\u00e9union<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

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\"Optimser<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Organiser le d\u00e9roulement de la r\u00e9union<\/u><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019utilisation de Drag\u2019n Survey permet de diffuser le questionnaire \u00e0 l\u2019ensemble de vos collaborateurs par mail. Vous pouvez ainsi conna\u00eetre l\u2019identit\u00e9 des personnes qui ont r\u00e9pondu et le nombre de participants.<\/p>\n\n\n\n

En fonction des questions pos\u00e9es, il vous sera alors possible d\u2019analyser en temps r\u00e9el les avis et les id\u00e9es de chacun.<\/p>\n\n\n\n

Les informations r\u00e9colt\u00e9es vous permettront de vous pr\u00e9parer en amont, de pr\u00e9ciser l\u2019ordre du jour, et \u00e9ventuellement de l'am\u00e9liorer. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 le communiquer \u00e0 vos collaborateurs pour les inclure dans le projet global de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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\"Cr\u00e9er<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Motiver les participants<\/u><\/h2>\n\n\n\n

Quoi de plus d\u00e9sagr\u00e9able que de se rendre \u00e0 un rendez-vous en connaissant trop peu le ou les sujets abord\u00e9s? On pr\u00e9pare g\u00e9n\u00e9ralement quelques id\u00e9es et sujets mais on reste dans le flou, et manquons l'essentiel, le vif du sujet.<\/p>\n\n\n\n

Diffuser les questions abord\u00e9es \u00e0 ses collaborateurs permet de les int\u00e9grer dans une d\u00e9marche participative, et non passive. Solliciter leurs avis et leurs commentaires va permettre de les motiver et de cr\u00e9er une \u00e9mulation positive. Vous passez ainsi \u00e0 une d\u00e9marche collective qui est b\u00e9n\u00e9fique pour votre structure.<\/p>\n\n\n\n

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Prendre en compte les remarques et les id\u00e9es<\/u><\/h2>\n\n\n\n

Dans un premier temps, pour motiver les participants, il est vivement recommand\u00e9 d\u2019actualiser l\u2019ordre du jour en fonction des commentaires apport\u00e9s par les participants.<\/p>\n\n\n\n

Dans un second temps, lors du rendez-vous, il est important d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute et d\u2019int\u00e9grer les id\u00e9es et les remarques de vos collaborateurs.
Leur implication et le temps qu'ils ont consacr\u00e9 \u00e0 cette pr\u00e9paration doit \u00eatre pris en consid\u00e9ration afin de maintenir leur motivation au plus haut.<\/p>\n\n\n\n

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\"Guide<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Respecter le timing<\/u><\/h2>\n\n\n\n

Rien de plus \u00e9nervant qu\u2019un rendez-vous qui s\u2019\u00e9ternise. Respectez le timing. Les participants ont eux aussi un planning et des obligations \u00e0 tenir. Tentez au mieux de respecter leur temps de travail.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque la dur\u00e9e des r\u00e9unions est respect\u00e9e, les individus n'h\u00e9siteront pas \u00e0 participer aux prochaines que vous mettrez en place. Vous vous assurez ainsi d'un taux de participation satisfaisant. Les collaborateurs sauront que vos r\u00e9unions sont efficaces, structur\u00e9es et chronom\u00e9tr\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

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Cr\u00e9er un questionnaire en ligne pour votre processus d\u2019am\u00e9lioration<\/u><\/h2>\n\n\n\n

Le processus d'organisation d'une r\u00e9union est toujours perfectible, et celle-ci peut toujours \u00eatre plus fructueuse encore.
Cr\u00e9ez une enqu\u00eate en ligne et identifiez les points \u00e0 am\u00e9liorer, et ceux que vous auriez pu aborder.<\/p>\n\n\n\n

Vous entrez ainsi dans un cercle vertueux et cr\u00e9ez une source d\u2019am\u00e9lioration consid\u00e9rable pour votre structure.<\/p>\n\n\n\n

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Articles compl\u00e9mentaires :<\/strong>
Cr\u00e9er une enqu\u00eate \u00e0 destination des salari\u00e9s, cliquez-ici<\/a>
Mettre en place un plan d'\u00e9valuation des salari\u00e9s, cliquez-ici<\/a>
Introduction \u00e0 l'\u00e9valuation en entreprise, cliquez-ici
<\/a>Evaluer la satisfaction des employ\u00e9s, cliquez-ici<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Version anglaise de l'article<\/strong>
Creating an online questionnaire\u00a0to optimize your meetings,\u00a0cliquez-ici<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Cr\u00e9er un questionnaire en ligne<\/span> pour optimiser vos r\u00e9unions<\/div>\n

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